Политика в отношении обработки персональных данных

Обработка персональных данных и их раскрытие внешним заинтересованным сторонам.

ЗАО «Кьюликс Системс» (УНП 190841612), расположенное по адресу: ул. Мельникайте 4-2, 607A, Республика Беларусь, 220004 г. Минск (далее – Компания, мы), обрабатывает ваши персональные данные на принадлежащих компании серверах и с помощью внешних сервисов, расположенных в разных странах мира. Используя наш сайт, вы даете свое осознанное и информированное согласие на обработку и трансграничную передачу ваших персональных данных. Законодательство о защите персональных данных, применяемое другими странами, может отличаться от действующего в Республике Беларусь, и в некоторых случаях может быть менее эффективным. Тем не менее, Компания приняла соответствующие меры для защиты ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. В частности, ваши персональные данные будут храниться на защищенных серверах, к которым имеет доступ только наш уполномоченный персонал. Чтобы предотвратить доступ посторонних лиц, ваши персональные данные будут зашифрованы.

Используя наш сайт, вы даете согласие на предоставление ваших персональных данных следующим заинтересованным внешним сторонам:

  • компаниям нашей группы;
  • любым компетентным регулирующим органам, правоохранительным органам, судам или другим третьим лицам, если у Компании есть основания полагать, что необходимо раскрыть ваши персональные данные:
    • в соответствии с законодательством Республики Беларусь,
    • для осуществления, восстановления или защиты своих прав и законных интересов, или
    • для защиты ваших прав и интересов других лиц.

ЗАО «Кьюликс Системс» не распространяет ваши персональные данные и не предоставляет их третьим лицам в других случаях, в том числе в маркетинговых целях.

Какие персональные данные мы обрабатываем.

Мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • информация, которую вы предоставляете нам добровольно при заполнении контактных форм сайта либо направляете на указанные на сайте адреса электронной почты: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, адрес места жительства, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах, номера телефонов, а также другая информация, которой вы поделились с нами;
  • информация, которую мы собираем автоматически: IP-адрес, тип используемого вами устройства, операционная система, используемый браузер, местоположение, иные пользовательские данные, дата и время, включая информацию, полученную посредством файлов «cookie» или аналогичных технологий отслеживания (далее – файлы «cookie»), которые используем мы или наши партнеры.

Как мы обрабатываем персональные данные.

Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных".

Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в том случае, если получили ваше явное согласие, при этом обработка выполняется исключительно для целей, перечисленных в настоящей Политике. Мы запрашиваем ваше согласие на обработку персональных данных при входе на сайт, заполнении форм обратной связи на сайте, а также в анкетах для кандидатов на трудоустройство.

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

  • для коммуникации с вами с целью предоставления обратной связи по откликам на вакансии, размещенные на нашем сайте, либо инициированного вами направления в наш адрес вашего резюме;
  • создания резерва кандидатов на замещение вакансий в Компании;
  • организации вашей стажировки или практики;
  • прочие коммуникации: нам может потребоваться связаться с вами по электронной почте, телефону или другим каналам связи в зависимости от того, какие данные вы предоставили нам, чтобы дать вам соответствующие ответы или предоставить дополнительную информацию;
  • аналитика, исследования и улучшения: мы используем персональные данные для проведения анализа и исследований, чтобы обеспечить лучший пользовательский интерфейс и функциональность нашего сайта. Мы также используем аналитику для улучшения качества нашего контента.

Мы храним персональные данные в электронном виде, принимаем все необходимые меры и соблюдаем соответствующие процедуры для предотвращения несанкционированного доступа, поддержания безопасности данных на должном уровне и надлежащего использования полученной информации.

Изменение персональных данных.

Вы имеете право в любое время обратиться к Компании для изменения ваших персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными, либо удаления персональных данных. Ваши данные будут изменены или удалены, если вы отправите соответствующее обращение в порядке, указанном в пункте 7 настоящей Политики. Компания вправе отказать в удалении персональных данных при наличии оснований для их обработки, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Политика в отношении файлов «cookie».

1.Что такое «cookie»?

Файлы «cookie» – это небольшие файлы, состоящие из букв и цифр, которые хранятся в веб-браузерах или на устройстве хранения информации вашего компьютера, телефона или других гаджетов.

Основные файлы «cookie» и сторонние файлы «cookie».

Основные файлы «cookie» создаются и сохраняются сайтом, который пользователь непосредственно посещает (например, это файлы «cookie», размещаемые доменом нашего сайта).

Как следует из названия, сторонние файлы «cookie» создаются сторонним доменом, отличным от сайта, который посещает пользователь. Проще говоря, если вы переходите на сайт, на котором другой сервис создает файл «cookie» через этот сайт, вы имеете дело со сторонними файлами «cookie».

Постоянные файлы «cookie»: эти файлы «cookie» остаются на вашем устройстве в течение периода, указанного в самом файле. Этот тип «cookie» задействуется каждый раз, когда пользователь посещает ресурс, который отвечает за создание этого конкретного файла «cookie».

Сеансовые файлы «cookie»: эти файлы «cookie» являются временными по своей природе и позволяют владельцам сайтов отслеживать действия и предпочтения пользователя во время сеанса браузера. После выхода из сеанса и закрытия браузера сеансовые файлы «cookie» будут удалены. В следующий раз, когда вы вернетесь на тот же сайт, он не узнает вас и будет относиться к вам как к совершенно новому посетителю.

Более подробную информацию о файлах «cookie» и принципах их работы можно найти здесь.

2. Какие файлы «cookie» мы используем и почему?

В большинстве случаев файлы «cookie» используются для разграничения вас с другими посетителями сайта. Это позволяет владельцам сайтов предлагать вам лучший пользовательский интерфейс при просмотре и совершенствовать его. Файлы «cookie» на нашем сайте могут быть разделены на следующие категории:

  • строго необходимые;
  • эксплуатационные:
  • функциональные;
  • целевые.

Некоторые файлы «cookie» могут относиться к нескольким из этих категорий.

Строго необходимые файлы «cookie» позволяют вам перемещаться по сайту и использовать его основные функции. Без таких файлов практически невозможно использовать сайт.

Эти файлы «cookie» применяются:

  • чтобы идентифицировать вас как зарегистрированного пользователя сайта и выполнить вашу аутентификацию;
  • чтобы гарантировать, что вы сможете использовать необходимый вам сервис, если мы изменим способ его работы;
  • по соображениям безопасности.

Если вы отказываетесь от использования файлов «cookie» этого типа, мы не можем гарантировать функционирование и безопасность сайта.

Эксплуатационные файлы «cookie» собирают анонимные данные о том, как люди используют наш сайт, например, откуда они попадают на сайт, какие разделы просматривают или с какими ошибками сталкиваются. Эти файлы «cookie» не хранят информацию, которая может раскрыть вашу личность, и используются нами исключительно для повышения производительности сайта, лучшего понимания поведения и интересов наших пользователей.

Эти файлы «cookie» применяются:

  • в веб-аналитике для получения статистики о производительности сайта;
  • в отслеживании партнерских отношений для отправки отзывов аффилированным организациям в подтверждение того, что некоторые из наших посетителей также просматривали их сайт;
  • для сбора информации о количестве посетителей, проявивших интерес к определенному продукту или услуге на сайте;
  • для анализа улучшений, которые могут быть внесены на сайт на основе существующих ошибок;
  • для тестирования различных дизайнерских решений сайта.

Наши эксплуатационные файлы «cookie» частично управляются третьими сторонами.

Функциональные файлы «cookie» используются для предоставления сервисов или сохранения настроек, чтобы сделать ваш сеанс работы с сайтом более комфортным.

Эти файлы «cookie» применяются:

  • для сохранения ваших персональных настроек, такие как темы, шрифты и т.д.;
  • для получения информации о том, что вы вошли в систему;
  • чтобы убедиться, что вы уже прошли через определенные компоненты на сайте, и вам не нужно повторять эту процедуру снова (например, что вас уже пригласили принять участие в опросе);
  • для отображения встроенного видео.

Наши функциональные файлы «cookie» частично управляются третьими сторонами.

Целевые файлы «cookie» предназначены для отслеживания вашего поведения при просмотре как нашего сайта, так и на других онлайн-ресурсов, что дает нам необходимую аналитику.

Эти файлы «cookie» используются чтобы вносить улучшения в способ отображения персонализированного контента.

Наши целевые файлы «cookie» частично управляются третьими сторонами.

3. Когда требуется ваше согласие?

Использование любых файлов «cookie» на сайте требует вашего согласия.

Перед размещением файлов «cookie» на вашем устройстве мы всегда запрашиваем ваше согласие на обработку персональных данных. Чтобы согласиться с нашей Политикой в отношении файлов «cookie», нажмите кнопку "Принять" на баннере при первом входе на сайт. Если вы откажетесь или захотите впоследствии отменить свое согласие на использование файлов «cookie», вам придется удалить и заблокировать (отключить) их в настройках вашего браузера. Ниже вы найдете подробную информацию о том, как это сделать. Однако имейте в виду, что отключение определенных файлов «cookie» может повлиять на объем функциональных возможностей всего сайта и вы не сможете использовать некоторые функции.

4. Как вы можете удалить и заблокировать наши файлы «cookie»?

Обычно вы можете контролировать большинство файлов «cookie» в настройках вашего браузера. Тем не менее, имейте в виду, что если вы заблокируете все файлы «cookie», включая строго необходимые, некоторые или все компоненты сайта могут быть недоступны для вас. Если вы не измените настройки своего браузера для отказа от файлов «cookie», наш сайт продолжит создавать их при вашем следующем посещении.

Настройки файлов «cookie».

Чтобы изменить настройки файлов «cookie», перейдите в меню «Параметры» или «Настройки» в своем браузере. Пожалуйста, изучите следующие ссылки, чтобы лучше понять данную процедуру. Кроме того, вы можете использовать опцию «Справка» в своем интернет-браузере.

Срок хранения персональных данных.

Для определения приемлемого срока хранения персональных данных Компания принимает во внимание:

  • объем, характер и конфиденциальность персональных данных;
  • потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или разглашения ваших персональных данных;
  • цели, для которых Компания обрабатывает ваши персональные данные, и возможность достижения этих целей другими способами, а также законодательство Республики Беларусь.

Если вы отзовете свое согласие на обработку персональных данных, срок их хранения истечет и персональные данные будут удалены.

Ваши права.

1.Вы имеете право на:

  • получение информации, касающейся обработки Компанией ваших персональных данных. Это означает, что вы можете получить подтверждение от Компании относительно того, обрабатываются ли ваши персональные данные и как;
  • внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Это означает, что вы имеете право попросить Компанию внести изменения и исправления или заполнить неточные или неполные данные, касающиеся вас;
  • отзыв своего согласия на обработку персональных данных («право на забвение»). Поскольку ваши персональные данные обрабатываются с вашего согласия, вы имеете право отозвать свое согласие;
  • получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
  • прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки. Это означает, что вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных;
  • обжалование действий (бездействия) и решений Компании, относящихся к обработке ваших персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами путем подачи заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать ваши: фамилию, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); дату рождения; идентификационный номер (если указывался при даче согласия); изложение сути требования; личную подпись либо электронную цифровую подпись.

2. Обжалование.

Если вы хотите подать жалобу на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами. Мы обработаем вашу жалобу и поможем вам решить проблему. Кроме того, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном в законодательстве об обращениях граждан и юридических лиц.